展览会对展架及展品都有限制规定，特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品；若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
    在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
    任何艺术活动的终目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。南京展览设计的创造性主要表现在 创意的新颖和艺术形象的独创性。整合而统一，是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之，好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。整合而统一，是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之，好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。
    随着会议展览业的价值得到更多的认可，中国城市之间关于会议展览的竞争正趋向白热化。各个城市连续出台会议展览相关的激励政策——就是一个很好的说明。除了出台政策之外，城市发展会议展览业的主要抓手就是举办各类宣传推广活动、研讨会、考察活动等。这样一来，会议、展览、奖励旅游方面的活动自然就增多了。中国各地区会议展览业发展不均衡，因此可以想见，在未来一段时间内，中国城市及区域之间的竞争只会愈演愈烈。我们国家显然做不到这一点——不是因为中国会议展览从业者的能力比美国人低多少，而是因为中国社会经济发展还没有达到美国的那种稳定的状态。也就是说，中国社会经济的快速发展以及由此引发的一系列变化，都会以不同方式反映到会议展览市场当中。先有稳定发展的社会经济，然后才会有稳定发展的会议展览市场。
    这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。在材料上节省展览搭建的成本，毕竟展览搭建和室内装修是不太一样的，它不需要展现很长时间，所以在搭建的时候只要能够保证展台的牢固性不会出现危险，在其他材料的选择上就可以不使用特别好的材料，只要把企业想要展现的效果展现出来就可以了，材料的节省对成本来说也是一个很好的节省办法。展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处!
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量，应该确保实现设计的目标，甚至更好。又如沟通洽谈工作，每一个洽谈人员，都能够有效地说服客户，让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴，等等。这就要求着组织工作的高质量，把各个细节，预定的标准实现了，整个展会的效果就会给人更多的希望，甚至创造更多的奇迹！此外，在设计上一定要精美，让人喜欢，甚至觉得可以珍藏。当然，在设计和印刷方面，合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的，效果也都将不会是最好的，因为这是众多实战的结晶，值得遵循。
    充分利用各种可能的要素，例如，展厅的形成，材料，音响，光线，色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展厅产生兴趣，展台设计进而产生与展厅者谈话的愿望。展台设计和搭建中的安全问题，展台的设计和搭建，必须符合安全的公理。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。灯光问题，为了更好地展现展品，灯光等照明设备是必不可少的，需要严格按照图纸要求，安装照明设备，涉及到的有布线，以及安装灯具等任务，布线需要注意避免明线，以及避免损坏。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
    成功的展厅设计，不是凭空想象的，需要展厅设计公司对企业做足够的调研活动，研究企业文化内涵，才能准确地找到企业展厅的核心内容所在，通过恰当的设计，展现在客户面前。一个好的企业展厅留给观众的是清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的好办法，照片、图表、文字说明应该明确、简练。此外，展厅中一定要有突出的亮点，通过造型、灯光等手段突出主要展示内容，或通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调主要展品。随着时代的进步我们看到传统的展厅设计公司在展厅设计上追求主题凸显，视觉震撼，往往忽略了参观者的感受。现在的展厅设计公司更注重从参观者角度考虑设计方向。毕竟我们的展厅是为了给客户看，如果不能让客户从心理上认可企业，很难谈以后的合作。所以要想突破传统的束缚，需要增加内容的新颖度，互动感，让客户深切的体验产品，融入企业，与企业产生共鸣，这样才能吸引客户和参观者。