产品画册可以大量印发、邮寄到代销商或随商品发到用户手中。或通过产品展销会、交易会分发给到会观众，这样使广告产品或劳务信息广为流传。由于产品画册开本较小因此便于邮寄和携带。同时有些画册也可以作为技术资料长期保存。产品画册是以一个完整的宣传形式，针对销售季节或流行期，针对有关企业和人员，针对展销会、洽谈会，针对购买货物的消费者进行邮寄、分发、赠送、以扩大企业、商品的知名度，推售产品和加强购买者对商品了解，强化了广告的效用。产品画册是商业贸易活动中的重要媒介体，是生产厂家和经销商及消费者之间的媒介及桥梁，产品画册具有针对性，独立性和整体性的特点，为工商界所广泛应用。

产品画册自成一体．无需借助于其它媒体，不受其它媒体的宣传环境、公众特点、信息安排、版面、印刷、纸张等各种限制，从开本到印刷、纸张都提出高要求，让消费者爱不释手。例如精美的产品画册，同样会被长期保存，起到长久的作用
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产品画册有着近似杂志广告的媒体优势，即印刷精美、精读率高，相对来说这一点是招贴广告所不具备的。以影像逼真、色彩鲜明的产品和形象来吸引消费者。同时通过语言生动、表述清楚的广告文案使产品画册以图文并茂的视觉优势有效地传递广告信息，说服消费者，使其对产品和服务留下深刻的印象。产品画册则与招贴广告不同，它可以保证有长时间的广告诉求效果，使消费者对广告有仔细品味的余地。因此宣传册应仔细详尽地介绍说明产品的性能特点和使用方法。同时可以提供各种类型、不同角度的产品照片以及工作原理图纸、科学试验的数据、图表等，以便于用户合理的选择、正确的操作使用和维修保养。产品画册与招贴广告同属视觉形象化的设计，都是通过形象的表现技巧，在广告作品中塑造出真实感人栩栩如生的产品艺术形象来吸引消费者，接受广告宣传的主题，以达到准确介绍商品，促进销售的目的。